Design Thinking
Design Thinking? Was fällt Ihnen ein? Bilder von Menschen, die mit Haftnotizen spielen, Diagramme in den verschiedensten Farben, geometrische Formen oder spannende Schlagzeilen, die Sie im Internet gefunden haben?
Haftnotizen entstanden durch einen Unfall oder Zufall im 3M-Labor. Von dort kamen sie nach vielen gescheiterten Versuchen auf den Markt und haben seitdem ihren Weg in viele Bereiche, Arbeitsplätze und in Methoden oder Prozesse wie Design Thinking, Design Sprint und User Storymapping gefunden, um nur einige Anwendungsgebiete zu nennen.
Design Thinking ist jedoch viel mehr als nur das Organisieren von Haftnotizen und die Produktplanung. Dieser Beiztag erläutert den Design Thinking-Prozess und wie er uns helfen kann, innovative und benutzerzentrierte Lösungen zu entwickeln.
Wenn Sie im Internet nach Design Thinking suchen, werden Sie viele Artikel und Vorträge zu diesem Thema finden. Kurz gesagt ist Design Thinking ein iterativer und nichtlinearer Prozess, der sich um das Interesse des Benutzers dreht und versucht, komplexe Probleme zu lösen, während er eine andere Denkweise und praktische Methoden bietet, um Innovationen voranzutreiben.
Design Thinking ist daher ein praktikabler Ansatz, der Kreativität, Benutzerorientierung, Innovation und unkonventionelles Denken unterstützt.
Design Thinking in Aktion
Ob Sie es glauben oder nicht, tatsächlich arbeiten grosse und bekannte Marken wie IBM, Google, Airbnb, Uber Eats, American Express, GE Healthcare, Netflix, Bank of America und viele andere mit Haftnotizen. Hier ist nur ein Beispiel, wie Sie Haftnotizen zur Zusammenarbeit mit Kollegen verwenden können.
Kreative Zusammenarbeit
Haftnotizen sind besonders effektiv in einem Workshop oder während einer Brainstorming-Sitzung. Sie bieten eine Möglichkeit, die Ideen des Teams zu präsentieren und gleichzeitig Gedanken für die spätere Weiterentwicklung aufzuzeichnen. Da sie klebrig sind, können sie während eines Meetings verschoben werden, um Kategorien oder einen Ideenfluss zu erstellen. Am besten erstellen Sie dazu einen Ideenbaum und verwenden dabei ein Whiteboard oder Flipchart als Leinwand. Geben Sie dann jedem Teammitglied Zugriff auf den Ideenbaum und lassen Sie sie mithilfe von Haftnotizen Vorschläge oder Ideen wie bunte Blätter an den Ideenbaum hängen.
Projektplanung
Viele Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern ein Schwarzes Brett zur Verfügung, an dem sie Ideen posten und den Fortschritt kleiner und grosser Projekte verfolgen können. Dabei nutzen sie eine der besten Eigenschaften der Haftnotiz – ihre Flexibilität. Eine Aufgabe oder Idee kann an die Wand gehängt und entweder weggeworfen oder wiederverwendet werden, sobald die Aufgabe erledigt ist. Sie können damit auch bestimmte Aufgaben hinzufügen oder entfernen und Mitarbeitern bestimmte Farben zuweisen, damit sie sehen können, was sie tun müssen, um zum Erfolg des Projekts beizutragen.
Farben zuweisen
All diese hellen, fröhlichen Farben erfreuen nicht nur Schreibwarenliebhaber - sie bieten auch die perfekte Möglichkeit, Ihre Gedanken und Planungen zu kategorisieren und zu organisieren. Sie können für jede Abteilung, jede zugewiesene Aufgabe oder jeden Mitarbeiter unterschiedliche Farben verwenden. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das mit mehreren Kunden arbeitet, können Sie sogar Haftnotizen verwenden, um die Arbeit zu organisieren, indem Sie ihnen bestimmte Farben zuweisen.
Erstellen Sie Zeitpläne
Um den Fortschritt eines Projekts aufzuzeichnen, zeichnen Sie eine Zeitleiste und verwenden Sie dann Haftnotizen, um den Fortschritt verschiedener Leistungen und Aufgaben zu zeigen. Haftnotizen sind hierfür perfekt geeignet, da sie farbcodiert sind und auf der Zeitleiste nach oben und unten verschoben werden können.
Warum nicht Haftnotiz-Hacks in Ihrem Büro ausprobieren??
- Nutzen Sie Haftnotizen als kleine To-Do-Liste mit einer Aufgabe pro Notiz, die nach Erledigung der Arbeit wieder entfernt werden kann.
- Kleben Sie Haftnotizen auf Ihren Schreibtisch, um sich an Termine zu erinnern und den Überblick über Ihren Arbeitstag zu behalten.
- Erstellen Sie einen visuellen Wandplaner mit einer farbigen Haftnotiz für jeden Mitarbeiter – so behalten Sie den Überblick, wer woran arbeitet.
- Kennzeichnen Sie Computer-, Netzwerk- oder Druckerkabel mit Haftnotizen farblich, damit Sie nie wieder versehentlich Geräte ausstecken.
- Notieren Sie sich weniger gebräuchliche Tastenkombinationen und kleben Sie diese Notiz auf Ihren Computer.
- Bewahren Sie immer einen Stapel Haftnotizen neben dem Bürotelefon auf und notieren Sie wichtige Nachrichten, um sie später dem Thema zuordnen zu können.
Und wenn Sie es lieber digital mögen, gibt es natürlich auch eine grosse Anzahl von Haftnotizen und Notiz-Apps für Windows, macOS, Android, iOS und Linux im Netz. Generell sind digitale Lösungen für unterwegs besser geeignet. Aber am Telefon, auf dem Schreibtisch im Büro oder für die Zusammenarbeit im Team sind Haftnotizen wahrscheinlich die Lösung, es sei denn, Sie haben ein digitales Whiteboard.